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Gestionnaire d'immeuble
La gestion d’un parc d’ascenseurs est une branche spécifique de l’administration immobilière. Il n’est pas toujours aisé d’y voir clair ; la complexité des normes et directives à maîtriser demande un grand investissement en énergie et en temps afin d’en apprivoiser toutes les subtilités. Il en est de même pour le suivi des interventions techniques, qui nécessite une expérience du terrain.
Technic Consult est à vos côtés pour que votre ascenseur retrouve sa place :
​Un outil plutôt qu’un tracas.
Notre rôle
Nous sommes là pour vous accompagner dans la gestion quotidienne ou spécifique de vos ascenseurs, de l’état des lieux à la réception travaux. Nos services se composent d’une prise en charge complète des parties techniques et administratives de vos appareils de levage, ainsi qu’une présentation de notre travail en assemblée générale de copropriétaires.
Nos offres d'accompagnement :
Audit approfondi
​Nous pouvons fournir un audit de vos installations, ainsi qu’une liste de travaux à effectuer pour que celles-ci correspondent au mieux aux normes actuelles et prochaines de sécurité et d’écologie.
L’audit complet d'un ascenseur comprend entre 150 et 250 points de contrôle, parmi lesquels :
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Etude de la situation technique actuelle (partie visible sans démontage)
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Evaluation de la qualité des prestations d'entretien
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Etat de l'installation sur le point de vue tant de la partie électronique que de la partie mécanique
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Armoire de commande
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Câblage électrique
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État des groupes de traction
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État de la structure
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État des portes
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Confort d'utilisation
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Gestion de l'ascenseur OPEX
Nous proposons un suivi annuel sur site afin que vous puissiez vous assurer du bon déroulé des prestations de la société en charge de l’entretien.
Ce suivi est également applicable aux documents produits par les organismes de contrôle.
Pour cet accompagnement, nous proposons de :
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Vérifier l'état des installations
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Négocier avec la firme d’entretien afin d’avoir le meilleur prix possible pour les prestations demandées.
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S’il y a lieu négocier, avec la firme d’entretien, des notes de crédit.
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Conseiller le syndic dans les choix à faire pour les petits travaux (suivi des devis jusqu'à concurrence de 8000 € par an par ascenseur).
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Vérifier la régularité des prestations d'entretien
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Effectuer au moins 1 visite annuelle de contrôle technique de l’installation. Ces visites ont pour but de déterminer la qualité des prestations du service d’entretien. En cas de constatations de défaillances répétées, nous analyserons avec vous les solutions envisageables, du simple rappel à l’ordre au remplacement du prestataire en cas de manquements graves.
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Vérifier le fonctionnement du parachute, avec l’assistance de la société d’entretien.
Étude de marché en vue d'investissement
Afin d’éviter de mauvaises et coûteuses surprises, nous établissons une projection des investissements nécessaires à la pérennité de vos ascenseurs. Cette projection est révisée annuellement et tient compte de la situation réelle de chaque machine.
Si des travaux doivent être effectués, notre objectif est de mettre en avant les meilleures offres en fonction de vos besoins et de votre budget.
Lorsque nous sommes mandatés pour le suivi de travaux, nous vous accompagnons sur chaque étape.
En cas de travaux, nous proposons un suivi CAPEX pour lequel nous allons :
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Étudier les besoins et contraintes de vos installations
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Étudier l’analyse de risque éditée par votre SECT
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Établir un cahier des charges
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En cas de nécessité, établir un métré spécifique
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Intégrer les éléments nécessaires pour la gestion future (OPEX)
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Réaliser un appel d’offres auprès de 3 ascensoristes que vous aurez choisis (1ère phase des négociations)
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Analyser les devis proposés pour travaux
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Demander un éventuel ajustement des devis reçus (2ème phase des négociations)
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Dresser un comparatif présentant une lecture claire et transparente des possibilités en un rapport de synthèse
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Vous présenter ce rapport et vous conseiller dans le choix d’un prestataire lors d’une réunion
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Négocier le meilleur prix avec l’entrepreneur choisi
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Établir un bon de commande en fonction des points précédents
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Mettre en place un calendrier des travaux
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Mettre en place des conditions de paiement
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Suivre le déroulement du chantier
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À la réception des travaux, effectuer une visite pour vous présenter un rapport circonstancié sur la conformité des travaux par rapport au cahier des charges et à la législation en vigueur
Ce suivi comporte au moins 4 visites sur chantier entre le début des travaux et la remise du rapport final.
Option Rapport QuickScan
Afin d’être toujours au fait de l’état de vos ascenseurs et de leur situation administrative, nous proposons un rapport téléchargeable depuis notre plateforme. Ces rapports incluent, appareil par appareil, les dernières informations à leur sujet.
Le Rapport QuickScan est une option au suivi OPEX. Il consiste en un état des lieux technique et administratif de chacune de vos installations. Il relève les manquements et améliorations possibles, qui apparaissent sous forme de rapport détaillé, en apportant une attention particulière aux éléments liés à la sécurité.
Il considère l’ensemble du dossier de sécurité et vous communique les points à surveiller, établis par le SECT ou lors de notre dernière visite. Il vous est communiqué annuellement, mais est disponible en téléchargement direct depuis votre espace client, dans sa version actualisée, à chaque nouvelle donnée qui nous sera communiquée.
Option Contrôle SECT
De par le nombre important d'ascenseurs gérés par Technic Consult, nous avons pu établir une collaboration étroite avec un SECT.
Sur base de cette collaboration, nous pouvons obtenir des prix intéressants, des services complémentaires, et nous simplifions grandement la gestion de votre parc d'ascenseurs.
Le SECT est un service externe de contrôle technique. Il est obligatoire de faire appel à un SECT :
- tous les 6 mois pour un contrôle périodique
- tous les 15 ans pour une analyse de risque
- ponctuellement pour un EAMS (examen avant mise en service)
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Chaque SECT édite ses rapports selon leur propre modèle. En passant par Technic Consult, vous assurez un choix de qualité des services et une continuité dans le suivi de vos dossiers.
Autres appareils
Technic Consult peut vous aider dans toute démarche concernant d'autres types d'appareils fixes de levage.
Nos services s'appliquent également aux monte-charge, plateformes PMR, monte-voitures, ...
Suivi administratif
Pour chaque ascenseur dont nous avons la charge, nous fournissons un service administratif complet reprenant un suivi des interventions et des contrôles effectués. Les documents nécessaires aux interventions et aux contrôles sont accessibles sous forme informatique sur les armoires de commande.
Si votre SECT le permet, nous pouvons prendre en charge la totalité de l’administratif de vos installations. Via un Ordre de Transmission des Données, vous n’aurez plus à assurer la gestion de leurs rapports et de leur suivi.
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Grâce à une identification unique à chaque appareil via QR Code, vous aurez facilement accès à un dossier de sécurité reprenant l’ensemble de l’historique de l’ascenseur.
Prestation spécifique
Si vous avez un besoin plus spécifique et qui sort du cadre des propositions précédentes, nous mettrons tout en œuvre pour y répondre, au meilleur prix, dans les plus brefs délais.
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Dans ce cas, merci de prendre contact avec nous.
Nous prévoirons une réunion pour discuter de spécifications de votre demande.
À la suite de cette réunion, la charge de travail sera estimée et une approximation de prix pourra être formulée.
Notre mission est de vous faciliter les choses en mettant notre expertise au service de votre tranquillité d’esprit.
Pour de plus amples informations ou une demande de devis, vous pouvez nous contacter ici